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《期刊杂志发行地址管理系统》招代理

点击次数: 267   发布时间: 2013年10月10日 09:06   作者: 金信友达

杂志发行地址管理系统

杂志发行地址管理系统主要实现杂志订阅管理过程中的地址维护、打印,以及业绩统计功能。本系统是我公司为实际用户进行的订制开发。经过长时间的运行,对用户的业务流程进行了提炼与优化。是一款能解决实际问题的可靠系统。

当前存在的问题

目前杂志发行地址管理存在以下问题:

1、  现有地址变动流程为:订阅人将地址变动通知发行站,发行站人员通知发行部,发行部人员通知发行总部。信息传递的多层级性,严重影响订阅信息的实时性和准确性。

2、  传统的WORD或者EXCEL排版的方式有如下缺点:

Ø  无法精确的将地址打印在标签的方格中。

Ø  当新增加、删除一个地址时,页面排版全部错乱,得手工重新排版,工作量非常庞大。

Ø  杂志订阅到期后,无法自动判断,需要人工挑出来并重新排版。

Ø  无法根据份数自动识别快递和平邮。

Ø  对订阅信息的分门别类的统计(分类汇总、业绩统计等),非常不方便。

3、  因涉及到发行员的工作积极性,所以业绩的统计是否准确、及时,也是当前发行管理的重要问题。当前业绩的统计主要靠人工清点。当发行部门、发行员众多,地址更新频繁的情况下,人工清点很容易出错,造成一些不必要的矛盾产生。

系统特点

Ø  采用B/S结构设计,业务操作就跟上网一样方便,在有互联网的地方都可进行业务操作,终端计算机不需要安装任何软件就可使用;

Ø  数据采用集中管理的方式,能保证所有订阅地址处于最新的状态。

Ø  强大的用户权限管理,可针对用户脚色指定操作权限以及数据查看的范围,保障数据的私密性;

Ø  精准的在线地址打印功能,所见即所得;

Ø  数据导出支持多种主流格式。EXCELWORDPDFTXTCSVHTMLTIFFJPGBMPPNG等;

Ø  强大的开发团队支持,可按具体客户需求进行订制。

软件功能

Ø  我的地址管理

添加、修改、删除地址。新建地址可指定[征订人]。业绩统计时,所有地址按[征订人]进行统计。

Ø  实时地址审核

可指定某类用户的地址审核功能。具有审核权限的人员可审核自已能管理到的地址数据。

Ø  分级数据浏览

为了保证数据的私密性,地址数据采用分级管理。各部门只能看到本部门内部的地址数据。

Ø  业绩确认单可实时统计,打印后供各部门签字确认。

业绩确认单只统计已审核的地址数据,可打印后供部门主管签字确认。

Ø  本地、外埠、挂号、平邮可分类导出。

不同类型的地址邮寄方式、地址打印内容等都不尽相同,在本系统中可分类导出。

Ø  灵活的系统设置功能

系统提供平寄、挂号份数,大包裹份数的设置,以及寄件人信息的自由设置。

Ø  部门管理

维护本单位的各部门信息。

Ø  用户管理

添加、修改、删除本系统的使用人员。

Ø  角色管理

设置不同用户类型的功能权限。

Ø  系统日志查看

查看所有用户在本系统中的操作记录。

Ø  数据完备份与还原功能

系统中的数据可备份到本地计算机,当系统出现硬件损坏等异常或重新部署时,可还原原有数据,保证信息安全。

适用对像

适合自印自发的出版社、杂志社、报社发行部、二渠道总发行商、有总发业务的新华书店和邮局等使用。

适合有代理业务的总发商、代理商、邮局零售公司等使用。

适合批发商、零售商使用。

系统主要界面

敬请登陆 www.gensinfo.com/addr 测试系统了解详情。

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